KONFERENCE KCHCF 5.6.2022

1. Konference KCHČF, z. s. je shromážděním delegátů oblastních poboček zvolených na dílčí členské schůzi oblastní pobočky a je nejvyšším orgánem klubu.
2. Koná se každých pět let a je povinnosti výboru klubu ji v tomto termínu svolat, nebrání-li tomu mimořádné okolnosti specifikované v článku 6.
3. Počet delegátů Konference KCHČF, z. s. s hlasem rozhodujícím stanoví výbor klubu, na základě počtu členů pobočky k 31. 12. roku předcházejícímu roku, v němž se konference koná a to tak, že na každých i započatých 20 členů pobočky je jeden delegát.
4. Delegáty s hlasem rozhodujícím a dva náhradníky volí pobočky klubu na dobu 5. let (tzv. dlouhodobý mandát).
5. Zanikne-li členství zvoleného delegáta konference v klubu nebo přestal-li delegát působit v pobočce, v níž byl delegátem Konference KCHČF, z. s. zvolen, zanikne jeho právo být 4 delegátem a nahradí jej náhradník zvolený pobočkou delegáta konference, jehož členství zaniklo nebo v níž delegát dříve působil.
6. V případě, zániku členství více delegátů nebo náhradníků jmenuje nového delegáta neprodleně výbor pobočky, v níž byl delegát nebo náhradník zvolen. Jmenování podléhá následnému schválení nejbližší příští dílčí členské schůze oblastní pobočky, v níž byl původní delegát nebo náhradník zvolen.
7. Konference KCHČF, z. s. musí být svolána písemnými pozvánkami (předáním Delegačního lístku) nejméně 10 dnů předem.
8. Konference KCHČF, z. s. se zúčastní delegáti, zvolení na členských schůzích poboček, funkcionáři klubu a pozvaní hosté.
9. Konference KCHČF, z. s. je schopná usnášet se, jsou-li přítomny alespoň tři čtvrtiny všech delegátů s hlasem rozhodujícím. Není-li v době zahájení konference přítomen stanovený počet delegátů je jednu hodinu po zahájení Konference KCHČF schopna usnášet se, je-li přítomna nejméně polovina delegátů s hlasem rozhodujícím.
10. Do působnosti konference náleží:
a) volit pracovní předsednictvo konference, mandátovou komisi, volební komisi a komisi pro zpracování návrhu usnesení, a to z řad řádných delegátů konference,
b) projednat a schválit zprávu výboru klubu za uplynulé volební období,
c) volit na pět roků výbor klubu a dozorčí radu klubu. Členové volených orgánů klubu mohou být voleni z kandidátů navržených jednotlivými pobočkami nebo z řádných delegátů konference;,
d) volba výboru klubu se provádí tajným hlasováním delegátů konference postupně na jednotlivé funkce členů výboru (předseda, místopředseda, jednatel, hlavní poradce chovu, zástupce hlavního poradce chovu, ekonom, matrikář, výcvikář a tiskový referent).
e) volba dozorčí rady klubu se provádí tajným hlasováním delegátů konference tak, že z navržených kandidátů do dozorčí rady klubu vzešlých z nominace jednotlivých poboček a doplněných z řad delegátů konference na volební lístek, zvolí delegát nejvýše tři kandidáty, zbývající kandidáty zřetelně přeškrtne; tři zvolení členové dozorčí rady zvolí ze svého středu jednoho za předsedu dozorčí rady,
f) podrobnosti voleb stanoví volební řád,
g) schvalovat stanovy nebo jejich změny, organizační řád nebo jeho změny, kárný řád nebo jeho změny, případně změnu názvu spolku,
h) stanovit základní cíle pro činnost Výboru KCHČF, z. s. na příští volební období,
11. O jednání konference musí být pořízen zápis, který podepisuje předseda a jednatel výboru
klubu.
12. Zvolená komise pro zpracování návrhu usnesení zpracuje na základě jednání Konference KCHČF, z. s. usnesení, které podepisuje předseda návrhové komise a všichni její členové. Z usnesení lze následně pro jednání se státními orgány zpracovat opis nebo výpis.
13. Rozhodnutí podle odst. 10 písmeno g) může přijmout Konference KCHČF, z. s. i korespondenčním způsobem. Pro korespondenční způsob hlasování platí, že návrh byl přijat, hlasovala-li pro jeho přijetí nadpoloviční většina všech delegátů. Přehled o výsledku hlasování vede jednatel a do 15 dnů od ukončení hlasování zveřejní výsledek hlasování na webových  stránkách KCHČF, z. s.